Опыт работы: 1–3 года. Полная занятость
График: 5/2. Рабочие часы: 8
Обязанности
- Осуществление общего руководства деятельностью членов коллектива Секретариата, организация коллективной и индивидуальной работы, контроль деятельности коллектива Секретариата в организации
- Распределение должностных обязанностей между членами коллектива Секретариата, обеспечение их взаимозаменяемости
- Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами
- Организация работы с посетителями в приемной руководителя
- Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий
- Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
- Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя
- Осуществление контроля за качеством и своевременностью выполнения членами коллектива Секретариата своих должностных обязанностей
- Обеспечение оперативного руководителя информацией, организация помощи оперативному руководителю в планировании рабочего времени
- Организовывать исполнение решений, контроль исполнения поручений оперативного руководителя, в том числе, оформление документально решений, доведение до сведения работников решений оперативного руководителя, проверка исполнения поручений оперативного руководителя в установленный срок, фиксация исполнения поручений, составление отчетов и аналитических справок о выполнении поручений и решении оперативного руководства
Требования
- Образование высшее
- Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями
- Навыки работы с ПК:
- знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
- навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
- навыки работы в Internet и браузерах
- опыт работы в системах электронного документооборота
- Грамотная устная и посменная речь
Личные качества: аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость, нацеленность на результат
Условия
- Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор
- Срок испытания — 3 месяца
- Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45
- Готовность к ненормированному дню при необходимости
- Полностью оборудованное рабочее место
- Место работы: СПб, Университетская наб. 7/9, Секретариат проректора по научной работе, Организационное управление, Ректорат СПбГУ
Контактное лицо
Ведущий специалист отдела
(Управление по работе с персоналом)
Стрелкова Алина Сергеевна
тел. +7 (812) 326-49-50 (внутр. 60-84)
e-mail: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
Метки: Высший менеджмент, Наука, образование