Выплаты: два раза в месяц. Опыт работы: 1–3 года
Полная занятость. График: 5/2
Рабочие часы: 8. Формат работы: на месте работодателя
Обязанности
- Осуществляет общее руководство работой сотрудников отдела и контролирует исполнение ими служебных/функциональных обязанностей
- Осуществляет контроль за организацией и проведением научных конкурсов СПбГУ
- Организует сопровождение проектов, поддержанных по результатам конкурсов СПбГУ и выполняемых в рамках государственного задания СПбГУ, инициативных проектов, осуществляет контроль за ходом их исполнения, в том числе за предоставлением отчетной документации Руководителями проектов в установленные сроки
- Осуществляет контроль сроков рассмотрения, подготовки и направления ответов по запросам федеральных и региональных органов государственной власти, Российской академии наук, обращений граждан, организаций и партнеров СПбГУ в рамках компетенции отдела
- Обеспечивает подготовку справочных, информационных, аналитических и иных материалов по компетенции отдела, осуществляет персональный контроль отправки указанных материалов адресатам
- Организует и контролирует регистрацию в ЕГИСУ НИОКТР тематик научно-исследовательских работ и (или) опытно-конструкторских и технологических работ (далее — НИР/НИОКТР) СПбГУ и результатов работ продолжающихся/завершенных НИР/НИОКТР, выполняемых в рамках государственного задания СПбГУ
- Взаимодействует с руководителями и секретарями научных и экспертных комиссий, осуществляет контроль за своевременностью подготовки решений и заключений комиссий
- Осуществляет контроль и сопровождение деятельности научных лабораторий и центров, находящихся в ведении проректора по научной работе
- Организует и контролирует регистрацию в ИС PURE НИР/НИОКТР сведений о выполняемых в рамках государственного задания проектах СПбГУ, инициативных проектах и результатах по итогам их реализации
Требования
- Образование высшее
- Приветствуется опыт работы в сфере государственной службы, административной работы, менеджмента, науки и образования
- Необходимые профессиональные навыки и знания:
- умение структурировать и выделять главное из большого объема информации, умение ставить задачи и контролировать их выполнение
- навыки работы с документами, деловой переписки, подготовки информационных материалов, администрирования процессов
- умение грамотно коммуницировать с людьми
- Навыки работы с ПК:
- знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
- навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
- навыки работы в системах электронного документооборота
Личные качества: аналитический склад ума, ответственность, исполнительная дисциплина, обучаемость, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, грамотность, внимательность, коммуникабельность
Условия
- Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (заключается бессрочный трудовой договор), оплачиваются отпускные и больничные
- График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45
- Заработная плата 119 161 рубль — на время испытательного срока, после — 124 161 рубль до вычета налогов
- Полностью оборудованное рабочее место
- Место работы: Санкт-Петербург, Университетская набережная, 7-9-11, Отдел внутренних научных заказов Управления научных исследований
Контактное лицо
Ведущий специалист отдела
(Управление по работе с персоналом)
Стрелкова Алина Сергеевна
тел. +7 (812) 326-49-50 (внутр. 60-84)
e-mail: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
Метки: Административный персонал, Высший менеджмент, Наука, образование, Управление персоналом, тренинги