Опыт работы: 1–3 года. Полная занятость
График: 5/2. Рабочие часы: 8
Обязанности
- Отбор, упорядочивание, комплектация, использование и обеспечение сохранности документов
- Контроль ведения и оформления делопроизводства в структурных подразделениях организации
- Прием на хранение и регистрацию документов от структурных подразделений организации
- Обеспечение сохранности документов, переданных в архив; шифрование единиц хранения в соответствии с действующим законодательством РФ; разработка номенклатуры дел, проверка верности их состава и оформление при передаче в архив
- Создание системы поиска документов, обеспечение быстрого и удобного доступа к ним; подготовка сводных описей единиц временного и постоянного хранения, актов для направления документов на государственное хранение, а также на списание и уничтожение документации
- Контроль за соблюдением правил противопожарной защиты в помещениях, отведенных под архив; контроль состояния документов, своевременности их восстановления; соблюдения условий в помещениях архива для обеспечения их сохранности и целостности
- Выдача архивных копий и документов в соответствии с поступающими запросами; составление справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, а также подготовка сведений для составления отчетов о его деятельности
- Использование в работе средств автоматизации учета и коммуникации; разработка требований, инструкций по организации архивного дела и ведению делопроизводства
- Оказание сотрудникам организации помощи в поиске необходимой документации; инструктирование сотрудников организации о правилах подготовки и сдачи дел в архив
Требования
- Высшее или среднее специальное профессиональное образование, направление подготовки «Делопроизводство», «Архивное дело»
- Приветствуется опыт работы в сфере Делопроизводства
- Навыки работы с ПК:
- знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
- навыки работы в Internet и браузерах
- опыт работы в системах электронного документооборота
- Отличное знание русского языка (письменный, устный)
Личные качества: ответственность, аккуратность, внимательность, усидчивость, хорошая память, скрупулезность, грамотная речь, работоспособность, стрессоустойчивость, пунктуальность.
Условия
- Официальное трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор
- Срок испытания — 3 месяца
- График: пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 17:45. Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45
- Заработная плата на испытательный срок - 50 000, после испытательного срока - 50 000 рублей до вычета налогов
- Полностью оборудованное рабочее место
- Место работы: г. Петергоф, ул. Ульяновская, д. 9, корп. 1, Лит. А
Контактное лицо
Специалист отдела (Управление по работе с персоналом)
Сарычева Ксения Игоревна
тел. +7 (812) 326-49-50 (внутр. 33-75)
e-mail: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.