Опыт работы: 1–3 года
Обязанности:
- Оформление закупок в соответствии с требованиями 223-ФЗ и 44-ФЗ: согласование с подразделениями СПбГУ условий технических заданий, корректировка технических заданий в соответствии с требованиями 223-ФЗ и 44-ФЗ. Проверка поступающих заявок на закупку на предмет не превышения нормативов
- Сбор коммерческих предложений от поставщиков, проверка афилированности поставщиков в СПАРК, подготовка обоснований начальной максимальной цены контрактов
- Подготовка и согласование проектов договоров с единственным поставщиком, оформление дополнительных соглашений, соглашений о расторжении договоров, организация процесса подписания документов поставщиком и заказчиком
- Контроль за исполнением поставщиками обязательств по контактам. Работа с первичной бухгалтерской документацией: проверка, согласование с другими подразделениями, передача на подпись, направление на регистрацию , передача в бухгалтерию. Оформление в Единой информационной системе документов о приемке. Ведение претензионной переписки
- Обеспечение локального документооборота в пределах своих должностных обязанностей
Требования:
- Образование высшее
- Приветствуется опыт работы в сфере государственных закупок в соответствии с 44-ФЗ, 223-ФЗ и опыт работы по оформлению договоров и проверке документов о приемке и оплате товаров, работ, услуг
- Необходимые профессиональные навыки и знания:
- Знание законодательства о закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ
- Знание основ гражданского, бюджетного законодательства
- Знание основ делопроизводства и документооборота
- Навыки работы с ПК:
- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
- Навыки работы в Internet и браузерах
- Опыт работы в системах электронного документооборота
Личные качества: коммуникабельность, вежливость и корректность при взаимодействии с подразделениями СПбГУ и поставщиками, умение вести переговоры, исполнительность и обязательность, внимательность, аккуратность в работе с документами, грамотность, работоспособность (возможность выполнять большие объемы работ)
Дополнительные требования: наличие документа, подтверждающего прохождение программы повышения квалификации или программы проф. Переподготовки в сфере закупок обязательно
Условия:
- Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ, оплачиваются отпускные и больничные
- Срок испытания - 3 месяца
- График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обед с 13:00 до 13:45
- Заработная плата от 55 000 до 64 000 рублей до вычета налогов
- Место работы: Санкт-Петербург, Филологический переулок, 3, Технический отдел Контрактной службы
Контактное лицо
Стрелкова Алина Сергеевна
Ведущий специалист отдела
Управление по работе с персоналом
тел. +7 (812) 326-49-50 (внутр. 60-84)
e-mail: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
Метки: Административный персонал