З/п от 53 000 ₽ до вычета налогов
Требуемый опыт работы: 3–6 лет
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Информационное и организационно-методическое обеспечение деятельности диссертационных советов
- Ведение электронных баз данных о деятельности диссертационных советов
- Подготовка аттестационных дел соискателей ученых степеней для сдачи в Архив
- Обеспечение документооборота Отдела / Сотрудников отдела
- Ведение делопроизводства: подготовка проектов документов, подписание и регистрация, занесение информации в электронную базу документов СПбГУ «СЭДД Дело», отправка и получение документов по электронной корпоративной почте
- Работа с наукаметрическими базами
- Внесение информации в ФИС ГНА
Требования:
- Образование высшее
- Приветствуется опыт работы в организации с большой численностью сотрудников
- Опыт работы с наукаметрическими базами, преимуществом будет опыт работы в системе ГНА
- Опыт работы в организации публичных мероприятий
- Знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), Консультант Плюс
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
- Навыки работы в Internet и браузерах
- Опыт работы в системе электронного документооборота, с нормативной базой; электронными таблицами, Google таблицами, владение основами программирования
- Грамотность устной и письменной речи, умение анализировать документы
- Умение организовывать свой рабочий день, выделять приоритеты в поставленных задачах
- Знание английского языка обязательно, уровень владения достаточный для чтения и понимания
- 1Личные качеств: честность, трудолюбие, целеустремленность, активность, дружелюбие, коммуникабельность, дисциплинированность, инициативность, внимательность, вежливость, умение работать в команде
- Обязательно для трудоустройства: наличие действующей «Справки об отсутствии судимости»
Условия:
- Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (заключается Бессрочный Трудовой договор), оплачиваются отпускные и больничные
- Срок испытания: 3 месяца
- Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45
- Рабочее место хорошо оснащено
- Место работы: Санкт-Петербург, Университетская 7-9, Отдел по обеспечению деятельности диссертационных советов
Контактное лицо
Юлия Николаевна Шагардина
Начальник отдела по работе с АУ и ТП
Управление по работе с персоналом
+7 (812) 326-49-50
Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
Метки: Административный персонал