Секретарь руководителя (факультет, приемная декана)

З/п от 40 000 до 45 000 ₽ до вычета налогов

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

  1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
  2. Организация телефонных переговоров руководителя
  3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами
  4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя
  5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий
  6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
  7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя
  8. Организация хранения документов в приемной руководителя
  9. Обеспечение руководителя информацией
  10. Оформление командировочных документов

Требования:

  1. Образование высшее (любое направление подготовки) или среднее профессиональное (Документоведение)
  2. Знание основ делопроизводства
  3. Приветствуется опыт работы на административной должности по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя:
    • Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями
    • Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя
    • Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний
  4. Навыки работы с ПК:
    • Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
    • Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
    • Навыки работы в Internet и браузерах
    • Опыт работы в системах электронного документооборота
  5. Грамотная речь (письменный, устный русский язык)
  6. Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, обучаемость, коммуникабельность, нацеленность на результат
  7. Обязательно для трудоустройства: наличие действующей «Справки об отсутствии судимости»

Условия:

  1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор
  2. Срок испытания: 3 месяца
  3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45
  4. Полностью оборудованное рабочее место
  5. Возможен карьерный рост, по результатам работы
  6. Место работы; СПб, Университетская наб. 7/9, Отдел обеспечения деятельности руководителей учебно-научных подразделений, Организационное управление Ректората СПбГУ

Контактное лицо

Юлия Николаевна Шагардина
Начальник отдела по работе с АУ и ТП
Управление по работе с персоналом
+7 (812) 326-49-50
Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

 

Метки: Административный персонал

Печать