Обязанности:
- Осуществлять заключение и сопровождение договоров на организацию научных стажировок, прикрепление к СПбГУ для подготовки диссертаций на соискание ученых степеней кандидата и доктора наук
- Организовывать сопровождение договоров (передача подписанных договоров Заказчикам, подготовка приказов о прикреплении к СПбГУ для подготовки кандидатских и докторских диссертаций, для прохождения научной стажировки; организация оформления всех сопровождающих документов по окончании обучения; техническая поддержка оформленных договоров)
- Организовывать своевременное внесение сведений о договорах, сопровождаемых Отделом, в соответствии с Реестром Договоров Отдела в информационную систему PURE СПбГУ
- Подготавливать дополнительные соглашения к договорам о продлении срока действия и внесении в них изменений
- Вести претензионные работы по договорам
- Осуществлять подготовку ответов на запросы заявителей
Требования:
- Образование высшее (преимущественно гуманитарного профиля)
- Опыт работы от 1 года. Приветствуется опыт работы в сфере административной деятельности, науки, образования, работы с документацией
- Необходимые профессиональные навыки и знания:
- Навыки работы с документами, деловой переписки, подготовки информационных материалов, администрирования процессов
- Умение проводить переговоры и достигать консенсуса
- Навыки работы с ПК:
- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
- Навыки работы в Internet и браузерах
- Опыт работы в системах электронного документооборота
Личные качества: ответственность, исполнительская дисциплина, коммуникабельность, обучаемость, умение работать в коллективе, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, доброжелательность
Условия:
- Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор
- Срок испытания - 3 месяца
- Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45
- Заработная плата 62 710 рублей до вычета налогов
- Полностью оборудованное рабочее место
- Место работы: Санкт-Петербург, Университетская наб., 7-9-11, Управление научных исследований
Контактное лицо
Стрелкова Алина Сергеевна
Ведущий специалист отдела
Управление по работе с персоналом
тел. +7 (812) 326-49-50 (внутр. 60-84)
e-mail: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
Метки: Административный персонал