Обязанности:
- Формирование, оформление, отправка исходящей корреспонденции
- Формирование и оформление дел
- Регистрация документов входящей корреспонденции
- Составление планов работы
- Ведение отчётной документации
- Подготовка документов для сдачи в городской архив
- Участие в проведении проверок сохранности документов.
Требования:
- Образование высшее
- Приветствуется опыт работы в сфере ведения секретного делопроизводства
- Необходимые профессиональные навыки и знания:
- Ведение секретного делопроизводства, обеспечение защиты государственной тайны, осуществление приёма, учёта, отправки секретных документов
- Осуществление приёма и выдачи документов исполнителям для работы
- Знание Инструкций, иных нормативных актов по защите государственной тайны. Разработка локальных нормативных актов по обеспечению в организации режима секретности
- Навыки работы с ПК:
- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
Личные качества: ответственность, дисциплинированность, стрессоустойчивость, работа с большим объёмом информации, легкообучаемость, коммуникабельность, внимательность.
Условия:
- Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается бессрочный трудовой договор. Срок испытания - 3 месяца
- Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45
- Заработная плата от 50 000 рублей в месяц до вычета налогов
- Место работы: Санкт-Петербург, Университетская набережная, 7-9-11, Управление по защите государственной тайны СПбГУ
Контактное лицо
Стрелкова Алина Сергеевна
Специалист отдела
Управление по работе с персоналом
тел. +7 (812) 326-49-50 (внутр. 60-84)
e-mail: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
Метки: Административный персонал