Обязанности:
- Подготовка проектов ответов на входящие запросы от государственных органов власти и органов местного самоуправления, а также подготовка ответов на входящие обращения граждан и обращения в Виртуальную приемную
- Подготовка аналитических и информационных справок, отчетов и иных материалов
- Подготовка и проверка отчетных материалов по федеральным субсидиям, предоставляемых в рамках национальных проектов и государственных программ, федеральных целевых программ, отраслевых программ
- Подготовка предложений по участию и сопровождение участия научно-педагогических работников в научных конкурсах на получение субсидий и грантов в рамках национальных проектов, государственных программ, федеральных целевых программ, отраслевых программ
- Подготовка служебных записок, приказов, распоряжений, протоколов
- Работа в электронной системе документооборота СЭД "Дело", ГИС "Электронный бюджет"
- Методическое и организационно-техническое сопровождение деятельности международного математического центра мирового уровня «Санкт-Петербургский международный математический институт имени Леонарда Эйлера» (далее - МЦМУ): подготовка проектов приказов для обеспечения деятельности МЦМУ; согласование проектов документов (приказов, служебных записок), подготавливаемых в рамках деятельности МЦМУ; контроль за выполнением показателей, предусмотренных Соглашением с Минобрнауки России; подготовка и ведение отчетности в ГИИС Электронный бюджет, ЕГИСУ НИОКТР и иных системах; подготовка ответов на запросы Минобрауки России; помощь руководителю, координатору и сотрудникам центра по взаимодействию с различными службами университета; осуществление взаимодействия с органами исполнительной власти РФ
Требования:
- Образование высшее (преимущественно естественно-научного профиля)
- Опыт работы от 1 года в сфере государственной службы, административной работы, менеджмента, науки и образования
- Умение структурировать и выделять главное из большого объема информации
- Навыки работы с документами, деловой переписки, подготовки информационных материалов, администрирования процессов
- Умение грамотно коммуницировать с людьми
- Навыки работы с ПК:
- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
- Навыки работы в Internet и браузерах
- Опыт работы в системах электронного документооборота
Личные качества: аналитический склад ума, ответственность, исполнительная дисциплина, обучаемость, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, грамотность, внимательность
Условия:
- Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (заключается Срочный Трудовой договор до 31.12.2024 года, в связи со сроком действия грантового соглашения по проекту "Создание МЦМУ им. Эйлера"), оплачиваются отпускные и больничные
- Срок испытания - 3 месяца
- График работы: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45
- Заработная плата от 62 555 до 67 555 рублей до вычета налогов
- Полностью оборудованное рабочее место
- Место работы: Санкт-Петербург, Университетская наб., 7-9, Отдел сопровождения договорной научной деятельности, Управление научных исследований
Контактное лицо
Наталья Борисовна Нартова
Ведущий специалист
Управление по работе с персоналом
+7 (812) 326-49-50
Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
Метки: Административный персонал