Ведущий специалист Проектного офиса национальных проектов

Обязанности:

  1. Подготовка проектов ответов на входящие запросы от государственных органов власти и органов местного самоуправления, а также подготовка ответов на входящие обращения граждан и обращения в Виртуальную приемную
  2. Подготовка аналитических и информационных справок, отчетов и иных материалов
  3. Подготовка и проверка отчетных материалов по федеральным субсидиям, предоставляемых в рамках национальных проектов и государственных программ, федеральных целевых программ, отраслевых программ
  4. Подготовка предложений по участию и сопровождение участия научно-педагогических работников в научных конкурсах на получение субсидий и грантов в рамках национальных проектов, государственных программ, федеральных целевых программ, отраслевых программ
  5. Подготовка служебных записок, приказов, распоряжений, протоколов
  6. Работа в электронной системе документооборота СЭД "Дело", ГИС "Электронный бюджет"
  7. Методическое и организационно-техническое сопровождение деятельности международного математического центра мирового уровня «Санкт-Петербургский международный математический институт имени Леонарда Эйлера» (далее - МЦМУ): подготовка проектов приказов для обеспечения деятельности МЦМУ; согласование проектов документов (приказов, служебных записок), подготавливаемых в рамках деятельности МЦМУ; контроль за выполнением показателей, предусмотренных Соглашением с Минобрнауки России; подготовка и ведение отчетности в ГИИС Электронный бюджет, ЕГИСУ НИОКТР и иных системах; подготовка ответов на запросы Минобрауки России; помощь руководителю, координатору и сотрудникам центра по взаимодействию с различными службами университета; осуществление взаимодействия с органами исполнительной власти РФ

Требования:

  1. Образование высшее (преимущественно естественно-научного профиля)
  2. Опыт работы от 1 года в сфере государственной службы, административной работы, менеджмента, науки и образования
  3. Умение структурировать и выделять главное из большого объема информации
  4. Навыки работы с документами, деловой переписки, подготовки информационных материалов, администрирования процессов
  5. Умение грамотно коммуницировать с людьми
  6. Навыки работы с ПК:
    • Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
    • Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
    • Навыки работы в Internet и браузерах
    • Опыт работы в системах электронного документооборота

Личные качества: аналитический склад ума, ответственность, исполнительная дисциплина, обучаемость, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, грамотность, внимательность

Условия:

  1. Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (заключается Срочный Трудовой договор до 31.12.2024 года, в связи со сроком действия грантового соглашения по проекту "Создание МЦМУ им. Эйлера"), оплачиваются отпускные и больничные
  2. Срок испытания - 3 месяца
  3. График работы: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45
  4. Заработная плата от 62 555 до 67 555 рублей до вычета налогов
  5. Полностью оборудованное рабочее место
  6. Место работы: Санкт-Петербург, Университетская наб., 7-9, Отдел сопровождения договорной научной деятельности, Управление научных исследований

Контактное лицо

Стрелкова Алина Сергеевна
Ведущий специалист отдела
Управление по работе с персоналом
тел. +7 (812) 326-49-50 (внутр. 60-84)
e-mail: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

 

Метки: Административный персонал

Печать