Обязанности:
- Координация стратегических проектов. Организация и координация выполнения стратегических проектов и партнерских программ, включая управление ресурсами, сроками и бюджетом
- Анализ и оценка проектов. Проведение анализа и оценка текущих и планируемых проектов с целью выявления ключевых трендов, потенциальных рисков и возможностей для оптимизации их выполнения
- Разработка стратегий и планов. Участие в разработке стратегий и планов действий для достижения стратегических целей университета в рамках проектов и программ
- Мониторинг и отчетность. Организация системы мониторинга и отчетности о выполнении проектов и программ, включая подготовку сводных отчетов для руководства университета
- Управление рисками. Идентификация, оценка и управление рисками, связанными с реализацией проектов и программ, а также разработка стратегий по их минимизации
- Взаимодействие с заинтересованными сторонами. Развитие и поддержание отношений с внутренними и внешними заинтересованными сторонами, включая партнеров университета и государственные органы
- Процесс управления изменениями. Управление процессом изменений и адаптации к новым условиям и требованиям проектов и программ
- Консультационная поддержка. Предоставление консультационной поддержки руководству и участникам проектов по вопросам стратегического управления и реализации проектов
- Обеспечение качества. Контроль за соблюдением стандартов качества в реализации проектов и программ, а также разработка мероприятий по их повышению
- Профессиональное развитие. Постоянное обучение и развитие для поддержания актуальности знаний и навыков в области управления проектами и стратегического планирования
Требования:
- Высшее образование. Профили:
- Управление проектами
- Экономика
- Менеджмент
- Бизнес-аналитика
- Финансы
- Государственное управление
- Информационные технологии
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Приветствуется опыт работы в сфере управления проектами, стратегического планирования, аналитики, исследований, финансов и бюджетирования, консалтинга, образования и науки, государственного управления, информационных технологий, менеджмента, общественного управления и международных отношений
- Необходимые навыки и знания:
- Управление проектами: глубокое понимание методологий управления проектами, опыт работы с инструментами управления проектами, такими как Microsoft Project или Jira
- Стратегическое планирование: знание процессов разработки стратегических планов, определения целей и приоритетов, а также опыт разработки и реализации стратегических программ
- Аналитические навыки: способность анализировать данные, проводить исследования, выявлять ключевые тренды, анализировать риски и возможности и разрабатывать рекомендации на основе данных
- Финансовая грамотность: понимание финансовых показателей, бюджетирования, финансового планирования и анализа финансовых отчетов проектов и программ
- Коммуникационные навыки: отличные навыки устного и письменного общения, умение четко и эффективно коммуницировать с различными заинтересованными сторонами, в том числе с высшим руководством, партнерами и командой проекта
- Проблемное мышление: умение оперативно выявлять проблемы, идентифицировать их причины и разрабатывать стратегии и тактики их решения
- Гибкость и адаптивность: способность адаптироваться к изменяющимся условиям и требованиям проекта, быстро реагировать на новые вызовы и изменения
- Эффективное управление временем: умение эффективно планировать свое время, устанавливать приоритеты, организовывать работу и соблюдать сроки
- Обучаемость и саморазвитие: готовность постоянно обучаться, совершенствовать свои знания и навыки в области управления проектами и стратегического планирования
- Знание английского языка на разговорном уровне будет преимуществом
- Навыки работы с ПК:
- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
- Навыки работы в Internet и браузерах
- Опыт работы в системах электронного документооборота
Личные качества:
- Коммуникабельность: способность эффективно общаться и взаимодействовать с коллегами, клиентами и другими заинтересованными сторонами
- Ответственность: готовность нести ответственность за свою работу и результаты, а также за выполнение поставленных задач в срок
- Трудолюбие: высокий уровень мотивации к работе и стремление к достижению высоких результатов
- Внимательность к деталям: умение обращать внимание на мелкие детали и точность в выполнении задач
- Проактивность: готовность к инициативному действию и предложению новых идей для улучшения процессов и результатов работы
- Адаптивность: гибкость и способность к адаптации к изменяющимся условиям работы и требованиям проекта
- Самомотивация: способность самостоятельно ставить перед собой цели и находить внутреннюю мотивацию для их достижения
- Дружелюбие и доброжелательность: умение создавать положительную атмосферу в коллективе и поддерживать хорошие отношения с коллегами
- Умение работать в команде: готовность к сотрудничеству с другими членами команды для достижения общих целей
- Стрессоустойчивость: способность эффективно работать в условиях повышенной нагрузки и стресса без потери производительности и качества работы
- Эмоциональный интеллект: умение понимать свои и чужие эмоции, эффективно управлять ими и поддерживать хорошие отношения в профессиональной среде
Условия:
- Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается бессрочный трудовой договор. Срок испытания - 3 месяца
- Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45
- Заработная плата 63 200 рублей во время испытательного срока, после - 74 700 рублей в месяц до вычета налогов
- Место работы: Санкт-Петербург, Университетская набережная, 7/9
Контактное лицо
Стрелкова Алина Сергеевна
Специалист отдела
Управление по работе с персоналом
тел. +7 (812) 326-49-50 (внутр. 60-84)
e-mail: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
Метки: Административный персонал