Обязанности
- Подготовка проектов ответов на входящие запросы от государственных органов власти и органов местного самоуправления, а также подготовка ответов на входящие обращения граждан и обращения в Виртуальную приемную
- Подготовка аналитических и информационных справок, отчетов и иных материалов по поручению руководителя
- Подготовка сводных ответов на основании представленной информации от профильных подразделений
- Подготовка проектов служебных записок, проектов приказов, проектов распоряжений, проектов протоколов
- Составление номенклатуры дел УНИ, учет, хранение, архивирование документов
- Работа в электронной системе документооборота СЭДЛ «Дело»
Требования
- Образование высшее (преимущественно естественно-научного профиля)
- Опыт работы от 1 года. Приветствуется опыт работы в сфере государственной службы, административной работы, менеджмента, науки и образования
- Знание английского языка – достаточное для чтения и понимания. Наличие сертификатов, подтверждающих знание иностранных языков будет преимуществом
- Навыки работы с документами, деловой переписки, подготовки информационных материалов, администрирования научных процессов
- Навыки ведения, сбора научной отчетности, проведения аналитической работы, мониторинга
- Умение проводить переговоры и достигать консенсуса
- Навыки работы с ПК:
- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
- Навыки работы в Internet и браузерах
- Опыт работы в системах электронного документооборота
Личные качества: ответственность, исполнительская дисциплина, коммуникабельность, обучаемость, умение работать в коллективе, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, доброжелательность, навыки работы в ситуации неопределенности и постоянных изменений
Условия
- Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор
- Срок испытания - 3 месяца
- Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45
- Заработная плата от 59 000 до 64 000 руб. до вычета налогов
- Полностью оборудованное рабочее место
- Место работы: Санкт-Петербург, Университетская наб., 7-9-11, Управление научных исследований
Контактное лицо
Наталья Борисовна Нартова
Ведущий специалист
Управление по работе с персоналом
+7 (812) 326-49-50
Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
Метки: Административный персонал