Обязанности
- Контроль движения заявок обучающихся по соответствующим направлениям и проверка поданных ими документов для назначения государственной стипендии государственной социальной стипендии в повышенном размере, материальной помощи и передача их заместителю начальника Управления по работе с молодежью.
- Прием и консультирование обучающихся по соответствующим направлениям по вопросам, отнесенным к компетенции Управления по работе с молодежью
- Подготовка проектов протоколов заседания стипендиальной комиссии по соответствующим направлениям по вопросам назначения государственной социальной стипендии
- Подготовка проектов приказов первого проректора по молодежной политике и организации приема по вопросам назначения государственной социальной стипендии, государственной социальной стипендии в повышенном размере, материальной помощи, компенсационных выплат по соответствующим направлениям
- Подготовка проектов приказов проректора по воспитательной работе по вопросам проведения внеучебных мероприятий для обучающихся по соответствующим направлениям
- Подготовка документов о направлении обучающихся по соответствующим направлениям для участия во внеучебных мероприятиях
- Работа с претендентами на именные и персональные стипендии в соответствии с поручениями заместителя начальника Управления по работе с молодежью по соответствующим направлениям
- Работа в системах электронного документооборота СПбГУ (ИС «Обучающиеся», СЭД «Дело)
- Ведение базы данных об обучающихся по соответствующим направлениям в части их участия в студенческих олимпиадах, конкурсах, конференциях и форумах, в значимых мероприятиях СПбГУ, в волонтерском движении, в работе студенческих организаций СПбГУ, получения ими различных стипендий и выплат
- Работа с оператором Фондом «Талант и успех» («Сириус», Сочи) по выплате грантов Президента РФ и с обучающимися по соответствующим направлениям, являющимися получателями данного гранта
Требования
- Высшее образование (в приоритете: естественно-научное, гуманитарное, социально-экономическое)
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Приветствуется опыт работы в сфере образования
- Навыки работы с ПК:
- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
- Пакет Adobe Acrobat DC/Pro
- Разговорный английский язык
- Дополнительные требования: ответственность, активность, аккуратность, исполнительность, внимательность, стрессоустойчивость, самоорганизация, опыт ведения деловой переписки и телефонных переговоров, умение быстро усваивать информацию
Условия
- Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (заключается бессрочный трудовой договор), оплачиваются отпускные и больничные
- Срок испытания – 3 месяца
- Заработная плата до 45 000 до вычета налогов
- Полностью оборудованное рабочее место
- Место работы: Санкт-Петербург, 22-я линия Васильевского острова, 7
Контактное лицо
Стрелкова Алина Сергеевна
Специалист отдела
Управление по работе с персоналом
тел. +7 (812) 326-49-50 (внутр. 60-84)
e-mail: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
Метки: Административный персонал