Ведущий специалист Проектного офиса национальных проектов (Центр ИИ)

Обязанности

  1. Сопровождать деятельность Центра искусственного интеллекта (Центр)
  2. Осуществлять мониторинг и сбор информации по выполнению результатов реализации контрольных точек мероприятий дорожной карты Центра и Программы развития Центра
  3. Организовывать и контролировать документооборот Центра (приказы, распоряжения, договоры и пр.)
  4. Формировать отчетную документацию по реализации дорожной карты Центра и Программы развития Центра в информационных системах
  5. Подготавливать проекты ответов на запросы от Минобрнауки России и мониторинговой организации
  6. Обеспечивать методологическую поддержку рабочих групп по проектам Центра
  7. Взаимодействовать с подрядчиками и партнерами Центра
  8. Организовывать мероприятия в соответствии с дорожной картой Центра и Программой развития Центра
  9. Организовывать направление заявок на закупки Центра и отслеживать своевременность их выполнения

 Требования

  1. Образование высшее (преимущественно естественно-научного, экономического профиля)
  2. Опыт работы от 1 года, приветствуется опыт административной работы, в сфере менеджмента, науки и образования, на государственной службе
  3. Знание английского языка – достаточное для чтения и понимания. Наличие сертификатов, подтверждающих знание иностранных языков будет преимуществом
  4. Навыки работы с документами, деловой переписки, подготовки информационных материалов, администрирования процессов
  5. Умение быстро реагировать на запросы и изменяющиеся вводные, готовность к работе в интенсивном режиме и многозадачности
  6. Умение проводить переговоры и достигать консенсуса, самостоятельно и грамотно коммуницировать с людьми
  7. Навыки работы с ПК:
    • Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
    • Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
    • Навыки работы в Internet и браузерах
    • Опыт работы в системах электронного документооборота

Личные качества: аналитический склад ума, ответственность, исполнительная дисциплина, обучаемость, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, грамотность, внимательность

Условия

  1. Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (заключается срочный Трудовой договор на период реализации проекта), оплачиваются отпускные и больничные
  2. Срок испытания - 3 месяца
  3. График работы: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45
  4. Заработная плата от 75 000 до 80 000 рублей до вычета налогов
  5. Полностью оборудованное рабочее место
  6. Место работы: Санкт-Петербург, Университетская наб., 7-9, Отдел сопровождения договорной научной деятельности, Управление научных исследований

Контактное лицо

Стрелкова Алина Сергеевна
Ведущий специалист отдела
Управление по работе с персоналом
тел. +7 (812) 326-49-50 (внутр. 60-84)
e-mail: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

 

Метки: Административный персонал

Печать