Обязанности
- Сопровождать деятельность Передовой инженерной школы (ПИШ)
- Осуществлять мониторинг и сбор информации по выполнению результатов реализации контрольных точек мероприятий дорожной карты ПИШ и Программы развития ПИШ
- Организовывать и контролировать документооборот ПИШ (приказы,распоряжения, договоры и пр.)
- Формировать отчетную документацию по реализации дорожной карты ПИШ и Программы развития ПИШ в информационных системах
- Подготавливать проекты ответов на запросы от Минобрнауки России и мониторинговой организации
- Обеспечивать методологическую поддержку рабочих групп по проектам ПИШ
- Взаимодействовать с подрядчиками и партнерами ПИШ
- Организовывать мероприятия в соответствии с дорожной картой ПИШ и Программой развития ПИШ
- Организовывать направление заявок на закупки ПИШ и отслеживать своевременность их выполнения
Требования
- Образование высшее (преимущественно естественно-научного, экономического профиля)
- Опыт работы от 1 года, приветствуется опыт административной работы, в сфере менеджмента, науки и образования, на государственной службе
- Знание английского языка – достаточное для чтения и понимания. Наличие сертификатов, подтверждающих знание иностранных языков будет преимуществом
- Навыки работы с документами, деловой переписки, подготовки информационных материалов, администрирования процессов
- Умение быстро реагировать на запросы и изменяющиеся вводные, готовность к работе в интенсивном режиме и многозадачности
- Умение проводить переговоры и достигать консенсуса, самостоятельно и грамотно коммуницировать с людьми
- Навыки работы с ПК:
- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
- Навыки работы в Internet и браузерах
- Опыт работы в системах электронного документооборота
Личные качества: аналитический склад ума, ответственность, исполнительная дисциплина, обучаемость, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, грамотность, внимательность
Условия
- Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (заключается срочный Трудовой договор на период реализации проекта), оплачиваются отпускные и больничные
- Срок испытания - 3 месяца
- График работы: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45
- Заработная плата от 75 000 до 80 000 рублей до вычета налогов
- Полностью оборудованное рабочее место
- Место работы: Санкт-Петербург, Университетская наб., 7-9, Отдел сопровождения договорной научной деятельности, Управление научных исследований
Контактное лицо
Наталья Борисовна Нартова
Ведущий специалист
Управление по работе с персоналом
+7 (812) 326-49-50
Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
Метки: Административный персонал