Обязанности
- Сопровождение НИР СПбГУ
- Подготовка аналитических и информационных справок, отчетов и иных материалов по поручению руководителя
- Подготовка сводных ответов на основании представленной информации от профильных подразделений
- Подготовка проектов служебных записок, проектов приказов, проектов распоряжений
- Сопровождение деятельности научных центров и исследовательских лабораторий
- Организация рабочих встреч, подготовка протоколов
- Работа в электронной системе документооборота СЭД «Дело»
Требования
- Образование высшее
- Опыт работы от 1 года. Приветствуется опыт работы в сфере государственной службы, административной работы, менеджмента, науки и образования
- Умение структурировать и выделять главное из большого объема информации
- Навыки работы с документами, деловой переписки, подготовки информационных материалов, администрирования процессов
- Навыки ведения, сбора научной отчетности, проведения аналитической работы, мониторинга
- Знание методов работы с базами научных публикаций Web of Science, Scopus, E-Library
- Умение грамотно коммуницировать с людьми
- Знание английского языка — достаточное для чтения и понимания
- Навыки работы с ПК:
- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
- Навыки работы в Internet и браузерах
- Опыт работы в системах электронного документооборота
Личные качества: аналитический склад ума, ответственность, исполнительная дисциплина, обучаемость, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, грамотность, внимательность, доброжелательность
Условия
- Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор
- Срок испытания — 3 месяца
- Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45
- Заработная плата 62500-67500 рублей до вычета налогов
- Полностью оборудованное рабочее место
- Место работы: Санкт-Петербург, Университетская наб., 7-9-11, Управление научных исследований
Контактная информация
Наталья Борисовна Нартова
Ведущий специалист
Управление по работе с персоналом
+7 (812) 326-49-50
Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
Метки: Административный персонал