Обязанности
- Заключение договоров на обучение
- Ведение базы учета слушателей и оплаты обучения
- Прием и консультирование клиентов по телефону
- Формирование отчетности в программе Excel
- Составление расписания занятий
- Составление запросов к научному руководителя ДОП о кандидатурах преподавателей для проведения занятий
- Организация получения копий необходимых документов лиц, обеспечивающих оказание преподавательских услуг, и организация подписания проектов договоров ГПХ с данными лицами
- Учет фактически проведенных занятий в соответствии с расписанием
- Создание проектов приказов и распоряжений
- Подготовка ведомостей, протоколов и справок
Требования
- Высшее образование
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
- Опыт работы в сфере образования приветствуется
- Знания MS Office. Навыки работы с оргтехникой. Навыки работы в Internet и браузерах. Навыки работы в системе электронного документооборота (приветствуются)
- Знание основ делопроизводства
- Навык формирования отчетности
Качества, которые мы ценим в наших работниках: умение работать в режиме многозадачности, умение работать в команде, коммуникабельность, высокая обучаемость.
Условия
- Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (заключается бессрочный трудовой договор), оплачиваются отпускные и больничные
- Испытательный срок 3 месяца
- График: пятидневная рабочая неделя, с 10:00 до 18:45. Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45
- Место работы: ст.м. Василеостровская, 22-я линия, Юридический факультет СПбГУ
- Окладно-премиальная система оплаты труда, совокупный доход 35 000 рублей
Контактное лицо
Наталья Борисовна Нартова
Ведущий специалист
Управление по работе с персоналом
+7 (812) 326-49-50
Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
Метки: Административный персонал