Обязанности
- Подготовка, согласование и заключение соглашений с Заказчиками (в т.ч. индустриальными партнерами и Госкорпорациями) и сопровождение их исполнения
- Подготовка технико-коммерческих предложений по запросу Заказчиков
- Подготовка контрактов/договоров НИР/НИОКТР, согласование с соответствующими службами и Заказчиками
- Взаимодействие с подразделениями Университета
- Администрирование научных процессов
- Проведение аналитической работы
- Осуществлять мониторинг информации по запросу
- Сопровождение контрактов/договоров (передача подписанных экземпляров Заказчикам, подготовка приказов о составе коллектива исполнителей; взаимодействие с ОК, ПФУ по вопросам установления доплат из средств заключенных договоров; подготовка и согласование актов сдачи-приемки работ; техническая поддержка оформленных по ГОСТ отчетов о выполненных работах (организация подписания у исполнителей, передача Заказчику и т.п.)
- Ведение претензионной работы с Заказчиком
- Организация рабочих встреч, совещаний, круглых столов и прочее по вопросам взаимодействия СПбГУ и потенциальных Заказчиков
- Работа в электронной системе Pure, работа в СЭДД «ДЕЛО»
Требования
- Навыки работы с ПК:
- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
- Навыки работы в Internet и браузерах
- Опыт работы в системах электронного документооборота
- Умение проводить переговоры и достигать консенсуса
- Навыки ведения, сбора научной отчетности, проведения аналитической работы, мониторинга
- Навыки работы с документами, деловой переписки, подготовки информационных материалов, администрирования научных процессов
- Знание английского языка — достаточное для чтения и понимания. Наличие сертификатов, подтверждающих знание иностранных языков будет преимуществом
- Опыт работы от 1 года
- Образование высшее (преимущественно естественно-научного профиля)
Личные качества: ответственность, исполнительская дисциплина, коммуникабельность, обучаемость, умение работать в коллективе, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, доброжелательность, навыки работы в ситуации неопределенности и постоянных изменений
Условия
- Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор
- Срок испытания — 3 месяца
- Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45
- Заработная плата от 57 000 до 67 000 руб. до вычета налогов
- Полностью оборудованное рабочее место
- Место работы: Санкт-Петербург, Университетская наб., 7-9-11, Управление научных исследований
Контактное лицо
Наталья Борисовна Нартова
Ведущий специалист
Управление по работе с персоналом
+7 (812) 326-49-50
Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
Метки: Административный персонал