Обязанности
- Подготовка, согласование и заключение соглашений с Заказчиками (в т.ч. индустриальными партнерами и Госкорпорациями) и сопровождение их исполнения
- Подготовка технико-коммерческих предложений по запросу Заказчиков
- Подготовка контрактов/договоров НИР/НИОКТР, согласование с соответствующими службами и Заказчиками
- Сопровождение контрактов/договоров (передача подписанных экземпляров Заказчикам, подготовка приказов о составе коллектива исполнителей; взаимодействие с ОК, ПФУ по вопросам установления доплат из средств заключенных договоров; подготовка и согласование актов сдачи-приемки работ; техническая поддержка оформленных по ГОСТ отчетов о выполненных работах (организация подписания у исполнителей, передача Заказчику и т.п.)
- Ведение претензионной работы с Заказчиком
- Организация рабочих встреч, совещаний, круглых столов и прочее по вопросам взаимодействия СПбГУ и потенциальных Заказчиков
- Работа в электронной системе Pure, работа в СЭДД «ДЕЛО»
Требования
- Образование высшее (преимущественно естественно-научного профиля)
- Опыт работы от 1 года
- Знание английского языка — достаточное для чтения и понимания. Наличие сертификатов, подтверждающих знание иностранных языков будет преимуществом
- Навыки работы с документами, деловой переписки, подготовки информационных материалов, администрирования процессов
- Умение проводить переговоры и достигать консенсуса
- Навыки работы с ПК:
- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
- Навыки работы в Internet и браузерах
- Опыт работы в системах электронного документооборота
Личные качества: ответственность, исполнительская дисциплина, коммуникабельность, обучаемость, умение работать в коллективе, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, доброжелательность, навыки работы в ситуации неопределенности и постоянных изменений
Условия
- Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (заключается Бессрочный Трудовой договор), оплачиваются отпускные и больничные
- Срок испытания — 3 месяца
- График работы: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45
- Заработная плата от 62 500 до 67 500 руб. до вычета налогов
- Полностью оборудованное рабочее место
- Место работы: Санкт-Петербург, Университетская наб., 7-9, Отдел сопровождения договорной научной деятельности, Управление научных исследований
Контактное лицо
Наталья Борисовна Нартова
Ведущий специалист
Управление по работе с персоналом
+7 (812) 326-49-50
Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
Метки: Административный персонал