Обязанности
- Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: прием, увольнение, изменение условий трудового договора, поручение дополнительной работы, оформление командировок, предоставление отпусков и т.д. в системе кадрового учета SAP
- Проверка табелей учета рабочего времени подразделений
- Контроль составления графиков отпусков и последующее их исполнение
- Ведение личных дел работников, карточек формы Т2
- Подготовка справок, копий документов, связанных с трудовой деятельностью работников
- Подготовка объявлений о конкурсном отборе на замещение должностей научно-педагогических работников (НПР) с учетом требований трудового законодательства и ЛНА
- Прием и проверка документов претендентов на замещение должностей НПР с последующим направлением сведений, необходимых для прохождения конкурса, для размещения на сайте СПбГУ
- Заключение трудовых договоров или дополнительных соглашений к ним по результатам конкурсного отбора
- Учет договоров ГПХ в SAP: оперативное внесение информации о заключении и прекращении договоров
- Внесение персональных данных лиц, оказывающих услуги по договорам ГПХ, в SAP
Требования
- Образование высшее или среднее профессиональное
- Опыт работы ведения кадрового делопроизводства от 3 лет, приветствуется опыт работы в учреждениях высшего образования
- Знание трудового законодательства
- Знание кадрового делопроизводства
- Навыки работы с ПК:
- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
- Навыки работы в Internet и браузерах
- Опыт работы в системах электронного документооборота
- Отличное знание русского языка (письменный, устный)
- Личные качества: внимательность, исполнительность, ответственность, грамотность, коммуникабельность, неконфликтность, многозадачность
Условия
- Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор
- Срок испытания — 3 месяца
- Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45
- Заработная плата от 45 000 до 55 000 руб. до вычета налогов
- Полностью оборудованное рабочее место
- Место работы: Санкт-Петербург, Университетская наб. 7/9, Отдел кадров № 4, Управление кадров СПбГУ
Контактное лицо
Юлия Николаевна Шагардина
Начальник отдела по работе с АУ и ТП
Управление по работе с персоналом
+7 (812) 326-49-50
Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
Метки: Административный персонал