Обязанности
- Информационное и организационно-методическое обеспечение деятельности диссертационных советов
- Ведение электронных баз данных о деятельности диссертационных советов
- Подготовка аттестационных дел соискателей ученых степеней для сдачи в Архив
- Обеспечение документооборота Отдела/сотрудников отдела
- Ведение делопроизводства: подготовка проектов документов, подписание и регистрация, занесение информации в электронную базу документов СПбГУ «СЭДД Дело», отправка и получение документов по электронной корпоративной почте
Требования
- Образование высшее (юридическое, техническое, гуманитарное)
- Приветствуется опыт работы в организации с большой численностью сотрудников
- Знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), Консультант Плюс
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
- Навыки работы в Internet и браузерах
- Опыт работы в системе электронного документооборота
- Грамотность устной и письменной речи, умение анализировать документы
- Умение работать с нормативной базой; электронными таблицами, Excel и др.
- Умение организовывать свой рабочий день, выделять приоритеты в поставленных задачах
- Знание английского языка обязательно, уровень владения разговорный. Знание второго иностранного языка, будет преимуществом. Наличие сертификатов, подтверждающих знание иностранных языков, будет преимуществом
-
Личные качеств: честность, трудолюбие, целеустремленность, активность, дружелюбие, коммуникабельность, дисциплинированность, инициативность, внимательность, вежливость, умение работать в команде
Условия
- Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (заключается Бессрочный Трудовой договор), оплачиваются отпускные и больничные
- Срок испытания — 3 месяца
- График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обед с 13:00 до 13:45
- Рабочее место хорошо оснащено
- Место работы: Санкт-Петербург, м. Василеостровская, 6-я линия В.О., д. 11, Отдел обеспечения деятельности диссертационных советов
- Заработная плата 40 000 - 44 000 рублей на руки
Контактное лицо
Юлия Николаевна Шагардина
Начальник отдела по работе с административно-управленческим и техническим персоналом
Управления по работе с персоналом
+7 (812) 326-49-50
Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.