Обязанности
- Документационное обеспечение деятельности руководителя
- Организация рабочего дня руководителя
- Организация и протоколирование совещаний
- Контроль исполнения поручений руководителя
- Прием телефонных звонков
- Проверка правильности оформления документов, поступающих на подпись руководителю
- Работа в СЭДД «Дело»: контроль за исполнением поручений руководителя (приказов, распоряжений, поручений), оперативный учет прохождения документов, предотвращение несвоевременного выполнения поручений
Требования
- Образование высшее Экономическое
- Требования к опыту практической работы: от 1 года (выполнение работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации, организационного управления, отдела)
- Опыт работы на административной должности по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя
- Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями, опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя, ведения деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирования совещаний
- Навыки работы с ПК:
- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
- Навыки работы в Internet и браузерах
- Опыт работы в системах электронного документооборота
- Грамотная устная и письменная речь (обязательно)
Личные качества: ответственность, исполнительность, устойчивость к стрессам, способность работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, самостоятельность, ухоженный внешний вид, презентабельность, честность, добросовестность, внимательность, высокая работоспособность.
Условия
- Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор
- Срок испытания — 3 месяца
- Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45
- Готовность работать в режиме ненормированного рабочего дня
- Полностью оборудованное рабочее место
- Место работы: СПб, Университетская наб. 7/9, Отдел по обеспечению деятельности первого проректора Организационного управления Ректората СПбГУ
- Окладно-премиальная система оплаты труда, доход от 35000 рублей / месяц до вычета налога
Контактное лицо
Юлия Николаевна Шагардина
Ведущий специалист
Управления по работе с персоналом
+7 (812) 326-49-50
Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
Метки: Административный персонал