Архивист (г. Петергоф)

Обязанности

  1. Отбор, упорядочивание, комплектация, использование и обеспечение сохранности документов
  2. Контроль ведения и оформления делопроизводства в структурных подразделениях организации
  3. Прием на хранение и регистрацию документов от структурных подразделений организации
  4. Обеспечение сохранности документов, переданных в архив; шифрование единиц хранения в соответствии с действующим законодательством РФ; разработка номенклатуры дел, проверка верности их состава и оформление при передаче в архив
  5. Создание системы поиска документов, обеспечение быстрого и удобного доступа к ним; подготовка сводных описей единиц временного и постоянного хранения, актов для направления документов на государственное хранение, а также на списание и уничтожение документации
  6. Контроль за соблюдением правил противопожарной защиты в помещениях, отведенных под архив; контроль состояния документов, своевременности их восстановления; соблюдения условий в помещениях архива для обеспечения их сохранности и целостности
  7. Выдача архивных копий и документов в соответствии с поступающими запросами; составление справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, а также подготовка сведений для составления отчетов о его деятельности
  8. Использование в работе средств автоматизации учета и коммуникации; разработка требований, инструкций по организации архивного дела и ведению делопроизводства
  9. Оказание сотрудникам организации помощи в поиске необходимой документации; инструктирование сотрудников организации о правилах подготовки и сдачи дел в архив


Требования

  1. Высшее или среднее специальное профессиональное образование, направление подготовки «Делопроизводство», «Архивное дело»
  2. Приветствуется опыт работы в сфере Делопроизводства
  3. Навыки работы с ПК:
    • Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
    • Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
    • Навыки работы в Internet и браузерах
    • Опыт работы в системах электронного документооборота
  4. Отличное знание русского языка (письменный, устный)

Личные качества: ответственность, аккуратность, внимательность, усидчивость, хорошая память, скрупулезность, грамотная речь, работоспособность, стрессоустойчивость, пунктуальность


Условия

  1. Официальное трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор
  2. Срок испытания — 3 месяца
  3. График работы: пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 17:45. Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45
  4. Полностью оборудованное рабочее место
  5. Место работы: г. Петергоф, ул. Ульяновская, д. 9, корп. 1, Лит. А, Объединенный архив Организационного управления Ректората СПбГУ
  6. Окладно-премиальная система оплаты труда, заработная плата 30000-35000 рублей /месяц до вычета налога

Контактное лицо

Юлия Николаевна Шагардина
Ведущий специалист
Управления по работе с персоналом
+7 (812) 326-49-50
Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

Печать