Помощник руководителя

Обязанности

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
2. Организация телефонных переговоров руководителя
3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами
4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя
5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий
6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя
8. Организация хранения документов в приемной руководителя
9. Обеспечение руководителя информацией
10. Оформление командировочных документов

Требования

1. Высшее образование, знание основ делопроизводства
2. Приветствуется опыт работы в приемной руководителя, в должности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя
3. Опыт работы помощником руководителя от 1 года:
   • Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями
   • Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя
   • Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний
   • Скорость печати
4. Навыки работы с ПК:
   • Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
   • Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
   • Навыки работы в Internet и браузерах
   • Опыт работы в системах электронного документооборота
5. Отличное знание русского языка (письменный, устный)
6. Личные качества: аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость, нацеленность на результат

Условия

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор
2. Срок испытания - 3 месяца
3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45. Готовность работать в режиме ненормированного рабочего дня
4. Полностью оборудованное рабочее место
5. Место работы - Университетская наб. 7/9, Организационное управление Ректората СПбГУ
6. Зарплата от 35 000 до 40 000 руб. на руки

Контактное лицо

Метки: Административный персонал

Печать