Документовед

Обязанности

1. Осуществление получения и первичной обработки документов. Выполнение операций по предварительному рассмотрению, распределению и регистрации документов. Ведение регистрационных и учетных форм документов. Осуществление правильной и своевременной передачи документов между структурными подразделениями и исполнителями
2. Выполнение работы с документами в рамках установленных процедур. Внесение регистрационных данных о документе в системы электронного документооборота, в том числе данных о сроках и специфике исполнения документов
3. Внесение данные о сроках и специфике исполнения документов в автоматизированные системы документооборота
4. Проведение анализа информационных и документационных потоков. Подготовка предложений по формированию маршрутов и учету документов
5. Оказание методической поддержки и помощи работникам по вопросам документационного обеспечения

Требования

1. Высшее или среднее профессиональное образование, знание основ делопроизводства и архивоведения
2. Приветствуется опыт работы в должности: документовед, архивист, специалист в области документационного обеспечения и архивоведения
3. Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями
4. Навыки работы с ПК:
   • Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
   • Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
   • Навыки работы в Internet и браузерах
   • Опыт работы в системах электронного документооборота
5. Отличное знание русского языка (письменный, устный)
6. Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, высокая работоспособность, внимательность, обучаемость, коммуникабельность, нацеленность на результат

Условия

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Срочный трудовой договор (на время отсутствия основного сотрудника: отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет)
2. Срок испытания: 3 месяца
3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45
4. Полностью оборудованное рабочее место
5. Место работы: СПб, Университетская наб. 7/9, Отдел документационного обеспечения, Организационное управление Ректората СПбГУ
6. Зарплата от 25 000 до 35 000 руб. на руки

Контактное лицо

Метки: Административный персонал

Печать