Должностные обязанности
- Документальное сопровождение проведения практики обучающихся, в том числе: подготовка проектов приказов (распоряжений) об организации, сроках и порядке проведения практики обучающихся
- Координация работы по проведению всех видов практик обучающихся СПбГУ и руководителей практики по направлениям подготовки
- Подготовка заявок на организацию и проведение практики обучающихся
- Информационная помощь обучающимся по вопросам, связанным с организацией практики, в пределах своей компетенции
- Участие в организации мероприятий по содействию трудоустройству обучающихся (ярмарки вакансий, дни карьеры, экскурсии в организации, стажировки, гостевые лекции и семинары по соответствующей тематике)
- Подготовка отчетов по проведению всех видов практик обучающихся СПбГУ по направлениям, и отчетов по проведению работы по содействию в трудоустройстве обучающихся и выпускников СПбГУ
Требования
- Высшее профессиональное образование
- Приветствуется опыт работы в сфере высшего образования, в государственных структурах и учреждениях
- Необходимые знания
- знание принципов документооборота, навыки ведения делопроизводства
- грамотная устная и письменная речь, деловая коммуникация — навыки ведения переговоров
- продвинутый пользователь ПК — владение пакетом приложений Microsoft Office (Word, особенно Excel, Power point, Outlook)
- навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
- навыки работы в Internet и браузерах
- Опыт работы в системах электронного документооборота
- Навыки аналитической работы с большими массивами данных
Условия
- Заключается срочный трудовой договор (ТД) на период отпуска по беременности и родам (3 года) основного работника
- Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные)
- Срок испытания — 3 месяца
- График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45
- Адрес: Санкт-Петербург, В. О., Менделеевская линия, д. 5
Контактное лицо
Лариса Михайловна Архинчеева
Специалист по работе с персоналом
+7 (812) 326-49-50 (доб. 33-75)
Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
Метки: Административный персонал