Обязанности
- Осуществление получения и первичной обработки документов. Выполнение операций по предварительному рассмотрению, распределению и регистрации документов. Ведение регистрационных и учетных форм документов. Осуществление правильной и своевременной передачи документов между структурными подразделениями и исполнителями
- Выполнение работы с документами в рамках установленных процедур. Внесение регистрационных данных о документе в системы электронного документооборота, в том числе данных о сроках и специфике исполнения документов
- Внесение данные о сроках и специфике исполнения документов в автоматизированные системы документооборота
- Проведение анализа информационных и документационных потоков. Подготовка предложений по формированию маршрутов и учету документов
- Оказание методической поддержки и помощи работникам по вопросам документационного обеспечения
Требования
- Высшее или среднее профессиональное образование, знание основ делопроизводства и архивоведения
- Приветствуется опыт работы в должности: документовед, архивист, специалист в области документационного обеспечения и архивоведения
- Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями
- Навыки работы с ПК:
- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
- Навыки работы в Internet и браузерах
- Опыт работы в системах электронного документооборота
- Отличное знание русского языка (письменный, устный)
- Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, высокая работоспособность, внимательность, обучаемость, коммуникабельность, нацеленность на результат
Условия
- Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Срочный трудовой договор (на время отсутствия основного сотрудника: отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет)
- Срок испытания: 3 месяца
- Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45
- Полностью оборудованное рабочее место
- Место работы: СПб, Университетская наб. 7/9, Отдел документационного обеспечения, Организационное управление Ректората СПбГУ
- Зарплата от 25 000 до 35 000 руб. на руки
Контактное лицо
Юлия Николаевна Шагардина
Ведущий специалист
Управления по работе с персоналом
+7 (812) 326–49–50
Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
Метки: Административный персонал