Обязанности
- Получение и доставка корреспонденции с почтового отделения
- Прием документов от сотрудников подразделений, их обработка с целью последующего направления должностным лицам СПбГУ (для подписания, согласования, рассмотрения и т.п.)
- Осуществление доставки документов и корреспонденции между зданиями СПбГУ в установленные сроки
- Проверка правильности оформления документов
- Ведение учета перемещения переданных документов
- Предоставление информации о месте нахождения документов
- Обеспечение сохранности документов
- Контроль за перемещение переданных документов
Требования
- Образование среднее профессиональное (приветствуется опыт работы с документами: кадровые, бухгалтерские и иные)
- Знание основ делопроизводства, правил работы с документами (учет, хранение, доставка по назначению)
- Знание делового этикета, грамотная речь
- Знания MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
- Личные качества: коммуникабельность, ответственность, исполнительность, доброжелательность, умение избегать конфликтных ситуаций и работать в режиме многозадачности
- Дополнительные требования: физическая выносливость
Условия
- Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (Бессрочный Трудовой договор), оплачиваемые отпускные и больничные. Срок испытания - 3 месяца
- Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45
- Место работы: стационарное рабочее место не предусмотрено. Основной адрес забора документов - В.О., 21, 22, 23 линии, Университетская наб., 7/9 (возможны другие адреса)
- Местные командировки в пределах СПб. Работа разъездного характера (пешком и/или на общественном транспорте. Вес переносимых документов - 3-5 кг и более
Контактное лицо
Юлия Николаевна Шагардина
Ведущий специалист
Управления по работе с персоналом
+7 (812) 326–49–50
Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.