Требования к квалификации претендентов
- Высшее профессиональное образование, области «Математические и естественные науки», «Информатика и вычислительная техника»
- Успешный опыт работы на позиции Project Manager (руководитель проекта) от 2 лет, опыт кросс-функционального взаимодействия
- Знание английского языка на уровне не ниже B1
- Знания в области экономики и финансов, сметной деятельности
- Навыки работы с грантовой документацией с соблюдением процедур и сроков. Навык составления отчетных материалов по результатам деятельности. Навык подготовки презентационных материалов
- Высокий уровень погружения в задачи проектов, умение работать с большими объемами разнородной информации; опыт работ в системе мультизадачности; аналитические способности. Понимание специфики проектного управления в области математики, цифровых технологий; знание и понимание основных характеристик; опыт ведения отчетности по проекту
- Доброжелательность и вежливость. Обучаемость, правильное целеполагание, заинтересованность и нацеленность на достижение результата. Умение оперативно и эффективно решать поставленные задачи
- Развитые коммуникативные навыки, способность аргументировать свою позицию
- Умение вести деловую переписку и переговоры, грамотная русская речь (устная и письменная)
- Опытный пользователь MS Office (Excel, Word) и сети Интернет. Навыки работы с оргтехникой
- Приветствуется опыт работы на руководящей должности
Должностные обязанности, в том числе
- Управление полным циклом проекта: документальное и организационное сопровождение работ проекта на всех его этапах
- Совместно с руководителем Центра создание драфтов программ исследований по направлениям и ТЗ
- Контроль соблюдения сроков и требований к программам и мероприятиям
- Ведение договорной работы, координирование усилий служб университета для обеспечения всех аспектов заключения и выполнения договоров
- Совместно с руководителем Центра создание драфтов финансовых планов, формирование итоговых финансовых документов совместно с планово-финансовым управлением
- Помощь руководителю и сотрудникам Центра по взаимодействию с различными службами университета
- Организация отчётных кампаний, участие в подготовке и защите отчётов, контроль сроков
- Ведение научных и образовательных проектов в области математики и компьютерных наук, менеджмента
- Подготовка отчетных документов СПбГУ, а также сводных отчетных документов Центра по форме и в сроки, установленные соглашением и нормативной документацией. Согласование со службами СПбГУ, мониторинговой организацией. Направление отчетных материалов в Минобрнауки России, мониторинговую организацию (по запросу), согласно требованиям Методических материалов по оформлению отчетности Центра
- Отслеживание достижения KPI Центра
- Внесение изменений в Программу Центра, согласование документации с кураторами проектов со стороны СПбГУ, Минобрнауки России, мониторинговой организации
- Формирование пакета внутренних ЛНА Центра, поддержка всей внутренней документации по проекту в актуальном состоянии
- Сопровождение конференций, мастер-классов и иных мероприятий Центра, в том числе международных, контроль текущего статуса партнерских проектов-сателлитов, согласование изменений, внесение задач, корректировок
- Взаимодействие с бизнес средой, партнерами проекта, представителями Консорциума, участие и проведение переговоров
- Личное консультирование научно-педагогических работников и обучающихся по вопросам организации научно-исследовательской деятельности в рамках деятельности Центра
- Подготовка и согласование официальных ответов на запросы по вопросам деятельности Центра
- Анализ эффективности текущих процессов, формирование предложений по оптимизации процессов
Перечень документов, подаваемых на конкурс на замещение должности
- Личное заявление об участии в конкурсе на имя ректора СПбГУ, включающее:
- ФИО.
- Почтовый адрес, контактные телефоны и адрес электронной почты.
- Просьбу претендента считать его участвующим в объявленном СПбГУ конкурсе на замещение должности специалиста по сопровождению научной деятельности Международного научного центра мирового уровня «СанктПетербургский международный математический институт им. Л. Эйлера».
- Документы об образовании и стаже работы.
- Анкета участника конкурса, заполненная по форме (Приложение к Объявлению о конкурсе).
- Иные документы (по усмотрению претендента).
В связи со сложившейся неблагоприятной эпидемиологической ситуацией документы для участия в конкурсе следует направлять на адрес электронной почты, указанный ниже. Личного присутствия при подаче документов не требуется.
Не позднее, чем за 1 (один) рабочий день до даты проведения конкурса, претендент уведомляется в письменной форме (возможно уведомление посредством смс-оповещения, либо посредством электронной почты) о допуске к участию в конкурсе и приглашении на заседание конкурсной комиссии (с сообщением информации о месте и времени проведения заседания).
Сроки подачи документов: с 17.05.2021 года по 11.06.2021включительно.
Дата проведения конкурса: 18.06.2021.
Контактное лицо
Аурелия Дмитриевна Смородинцева, заместитель начальника
Телефон: +7 (812) 323-84-66
Электронная почта: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
Документы
Результаты
Информация о результатах конкурса
Метки: Наука, образование