Заместитель руководителя проектного офиса

Обязанности:

1. Разработка и реализация стратегических планов и проектов. Заместитель руководителя проектного офиса отвечает за разработку, планирование и реализацию стратегических планов и проектов в соответствии с целями организации
2. Координация работы проектного офиса. Обеспечение эффективной координации между различными проектами и командами в рамках проектного офиса, а также синхронизация работы с другими подразделениями университета
3. Мониторинг и контроль за исполнением проектов. Надзор за ходом выполнения проектов, контроль сроков и качества выполнения работ, а также адаптация планов в соответствии с изменяющимися условиями
4. Управление рисками. Идентификация потенциальных рисков проектов и разработка мер по их минимизации или устранению
5. Анализ и отчетность. Подготовка аналитических отчетов о прогрессе проектов для руководства университета, включая анализ эффективности и предложения по улучшению
6. Взаимодействие с заинтересованными сторонами. Развитие и поддержание отношений с внутренними и внешними заинтересованными сторонами, включая партнеров университета, государственные органы и общественность
7. Оптимизация процессов. Постоянный поиск и внедрение инноваций и лучших практик для оптимизации процессов управления проектами и повышения их эффективности
8. Участие в стратегическом планировании. Активное участие в процессе стратегического планирования на уровне университета, вносит предложения по развитию и совершенствованию деятельности проектного офиса
9. Стратегическое руководство и решение проблем. Принятие стратегических решений и обеспечение их реализации в соответствии с целями и направлениями университета. Разработка стратегических планов действий для достижения ключевых показателей проектной деятельности
10. Стейкхолдерское управление. Установление и поддержание отношений с заинтересованными сторонами, в том числе с руководством университета, партнерами, представителями государственных органов и общественностью. Обеспечение удовлетворения интересов всех стейкхолдеров в рамках проектной деятельности

Требования:

• Высшее образование. Профили:
• • Менеджмент
  • Экономика
  • Управление проектами
  • Аналитика
  • Государственное управление

2. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Приветствуется опыт работы в сфере управления проектами, стратегического планирования, аналитики, исследований, образования, науки, государственного управления, консалтинга и информационных технологий
3. Необходимые навыки и знания:
   • Управление проектами: глубокое понимание методологий управления проектами и опыт их применения на практике
   • Стратегическое мышление: способность видеть долгосрочные перспективы и формулировать стратегии для достижения целей университета
   • Аналитические навыки: умение анализировать данные, выявлять тренды, прогнозировать результаты и принимать обоснованные стратегические решения
   • Коммуникационные навыки: отличные навыки устной и письменной коммуникации для эффективного взаимодействия с различными заинтересованными сторонами, включая руководство, партнеров и членов команды
   • Лидерство: умение вдохновлять и мотивировать команду к достижению общих целей, а также принятие решений в сложных ситуациях
   • Управление рисками: глубокое понимание принципов управления рисками и опыт разработки и реализации стратегий по минимизации рисков проектов
   • Гибкость и адаптивность: способность быстро адаптироваться к изменяющимся условиям и решать проблемы эффективно
   • Креативность и инновационность: готовность предлагать новаторские идеи и методы для оптимизации процессов и достижения стратегических целей
   • Эффективное управление временем: умение эффективно планировать свое время и приоритизировать задачи для достижения поставленных целей
   • Знание информационных технологий: понимание основных инструментов управления проектами и аналитики данных, а также умение работать с ними (например, MS Project, Excel, Power BI)
4. Знание английского языка на разговорном уровне будет преимуществом
5. Навыки работы с ПК:
   • Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
   • Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
   • Навыки работы в Internet и браузерах
   • Опыт работы в системах электронного документооборота

Личные качества:

• Коммуникабельность: способность эффективно общаться и взаимодействовать с коллегами, клиентами и другими заинтересованными сторонами
• Ответственность: готовность нести ответственность за свою работу и результаты, а также за выполнение поставленных задач в срок
• Трудолюбие: высокий уровень мотивации к работе и стремление к достижению высоких результатов
• Внимательность к деталям: умение обращать внимание на мелкие детали и точность в выполнении задач
• Проактивность: готовность к инициативному действию и предложению новых идей для улучшения процессов и результатов работы
• Адаптивность: гибкость и способность к адаптации к изменяющимся условиям работы и требованиям проекта
• Самомотивация: способность самостоятельно ставить перед собой цели и находить внутреннюю мотивацию для их достижения
• Дружелюбие и доброжелательность: умение создавать положительную атмосферу в коллективе и поддерживать хорошие отношения с коллегами
• Умение работать в команде: готовность к сотрудничеству с другими членами команды для достижения общих целей
• Стрессоустойчивость: способность эффективно работать в условиях повышенной нагрузки и стресса без потери производительности и качества работы
• Эмоциональный интеллект: умение понимать свои и чужие эмоции, эффективно управлять ими и поддерживать хорошие отношения в профессиональной среде

Условия:

1. ​​​​​​​Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается бессрочный трудовой договор. Срок испытания - 3 месяца
2. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45
3. Командировки 1 - 3 раза в год
4. Заработная плата 68 950 рублей во время испытательного срока, после - 86 200 рублей в месяц до вычета налогов
5. Место работы: Санкт-Петербург, Университетская набережная, 7/9

Контактное лицо

Стрелкова Алина Сергеевна
Специалист отдела
Управление по работе с персоналом
тел. +7 (812) 326-49-50 (внутр. 60-84)
e-mail: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

Метки: Административный персонал

Печать