Обязанности
- Осуществлять в установленные локальными актами СПбГУ сроки подготовку проектов расписаний учебных занятий и аттестаций с использованием специального программного обеспечения
- Обеспечивать в установленные локальными актами СПбГУ сроки подготовки проектов распоряжений с расписаниями учебных занятий и аттестаций; направлять их на согласование Председателю Учебно-методической комиссии и на утверждение Заместителю начальника Учебного управления соответствующего направления
- Обеспечивать в установленные локальными актами СПбГУ сроки публикацию утвержденных расписаний учебных занятий и аттестаций на сайте СПбГУ и их размещение на информационных стендах для ознакомления обучающимися и преподавателями
- Согласовывать расписания с преподавателями, осуществление электронной рассылки расписаний учебных занятий и аттестаций преподавателям. Заказ аудиторий, учебных комнат на клинических базах СПбГУ
- Обеспечивать своевременную подготовку проектов распоряжений о внесении изменений в расписания учебных занятий и аттестаций и направлять их на согласование Председателю Учебно-методической комиссии и на утверждение Заместителю начальника Учебного управления соответствующего направления
- Выявлять резерв оптимальной, более полной и равномерной загрузки учебных аудиторий и аудиторий с учебно-методическим оборудованием соответствующего направления
- Представлять отчеты и иную статистическую информацию в рамках своей компетенции по подразделению
- Выполнять иные поручения Заместителя начальника Учебного управления – начальника Отдела планирования учебных занятий и аттестаций в рамках своей компетенции
- Взаимодействовать со специалистами других подразделений при составлении расписаний учебных занятий и аттестаций в пределах своей компетенции
Требования
- Образование высшее
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Приветствуется опыт работы в сфере образования
- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в коллективе, ответственность, пунктуальность
- Способность к обобщению и анализу информации, нормативной документации
- Умение работать с конфиденциальной информацией
- Навыки работы с ПК:
- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
- Навыки работы в Internet и браузерах
- Опыт работы в системах электронного документооборота
Условия
- Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (заключается бессрочный трудовой договор), оплачиваются отпускные и больничные
- Срок испытания – 3 месяца
- По результатам работы предусмотрена полугодовая и годовая премии
- График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45
- Окладно-премиальная система оплаты труда до 50 000 руб./месяц после испытательного срока
- Полностью оборудованное рабочее место
Контактное лицо
Архинчеева Лариса Михайловна
Ведущий специалист
Управление по работе с персоналом
Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
Метки: Административный персонал