Обязанности
- Обеспечение, учет и контроль учебной и научно-исследовательской деятельности обучающихся по программам подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре по нескольким направлениям (2 курса)
- Подготовка аттестационных, зачетных, экзаменационных ведомостей
- Подготовка документов по заявлениям обучающихся
- Оперативное ведение и контроль информационных баз данных
- Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача их в архив
- Регистрация входящих и исходящих документов
- Подготовка проектов приказов и распоряжений в отношении обучающихся
- Выполнение поручений руководителя
- Взаимодействие с обучающимися
- Иные работы, в соответствии с должностной инструкцией
Требования
- Высшее профессиональное образование
- Приветствуется опыт работы в сфере в сфере образования
- Необходимые знания:
- Оперативность в поиске информации, внимательность при подготовке документов
- Умение работы с орг. техникой
- Самостоятельное планирование работы
- Знание английского языка обязательно (на базовом уровне)
- Навыки работы с ПК:
- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
- Навыки работы в Internet и браузерах
- Опыт работы в системах электронного документооборота
Личные качества: организованность, ответственность, обучаемость, пунктуальность, многозадачность, умение работать в команде
Условия
- Заключается бессрочный трудовой договор (ТД). Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Срок испытания - 3 месяца.
- График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45
- Окладно-премиальная система оплаты труда - зарплата на испытательный срок 40000 руб./мес., после испытательного срока 44000 руб./мес.
- Адрес: Петергоф, Ульяновская 1, корп. И
Контактное лицо
Архинчеева Лариса Михайловна
Ведущий специалист
Управление по работе с персоналом
Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
Метки: Административный персонал