Обязанности
- Оформление закупок в соответствии с требованиями 223-ФЗ и 44-ФЗ: согласование с подразделениями СПбГУ условий технических заданий, корректировка технических заданий в соответствии с требованиями 223-ФЗ и 44-ФЗ. Проверка поступающих заявок на закупку на предмет непревышения нормативов
- Сбор коммерческих предложений от поставщиков, проверка афилированности поставщиков в СПАРК, подготовка обоснований начальной максимальной цены контрактов
- Подготовка и согласование проектов договоров с единственным поставщиком, оформление дополнительных соглашений, соглашений о расторжении договоров, организация процесса подписания документов поставщиком и заказчиком
- Контроль за исполнением поставщиками обязательств по контактам
- Работа с первичной бухгалтерской документацией: проверка, согласование с другими подразделениями, передача на подпись, направление на регистрацию, передача в бухгалтерию
- Оформление в Единой информационной системе документов о приемке
- Ведение претензионной переписки
- Обеспечение локального документооборота в пределах своих должностных обязанностей
Требования
- Образование высшее
- Наличие документа, подтверждающего прохождение программы повышения квалификации или программы проф. переподготовки в сфере закупок, обязательно
- Опыт работы в сфере государственных закупок в соответствии с 44-ФЗ, 223-ФЗ (в том числе на электронных площадках, в ЕИС) на стороне заказчика, опыт работы по оформлению договоров и проверке документов о приемке и оплате товаров, работ, услуг
- Знание законодательства в сфере закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ
- Знание основ гражданского, бюджетного законодательства
- Знание основ делопроизводства и документооборота
- Знания MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), Консультант Плюс
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
- Навыки работы в Internet и браузерах
- Опыт работы в системе электронного документооборота
Личные качества: коммуникабельность, вежливость и корректность при взаимодействии с подразделениями СПбГУ и поставщиками, умение вести переговоры, исполнительность и обязательность, внимательность, аккуратность в работе с документами, грамотность, работоспособность (возможность выполнять большие объемы работ)
Условия
- Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ, оплачиваются отпускные и больничные
- Срок испытания — 3 месяца
- График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обед с 13:00 до 13:45
- Заработная плата от 55000 до 64000 руб. до вычета налогов
- Место работы: Санкт-Петербург, наб. Макарова, д. 6, Отдел № 12 Управления материально-технического обеспечения Контрактной службы СПбГУ
Контактная информация
Наталья Борисовна Нартова
Ведущий специалист
Управление по работе с персоналом
+7 (812) 326-49-50
Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
Метки: Административный персонал