Обязанности
- Подготовка проектов договоров гражданско-правого характера, обеспечение согласования и подписания согласованных проектов ДГПХ со стороны контрагента и заказчика. Проверка документов физических лиц
- Направление сведений о заключенных ДГПХ работникам других подразделений для регистрации
- Взаимодействие с работниками других подразделений по вопросам, связанным с подготовкой проектов договоров/контрактов, оформлением приемки и оплатой работ, услуг
- Подготовка проектов актов, обеспечение процесса согласования и подписания актов, направление сведений о подписанных актах в подразделениях СПбГУ, передача документов в оплату
- Обеспечение локального документооборота в пределах своих должностных обязанностей
Требования
- Образование высшее
- Наличие документа, подтверждающего прохождение программы повышения квалификации или программы проф. переподготовки в сфере закупок, обязательно
- Опыт работы в сфере государственных закупок в соответствии с 44-ФЗ, 223-ФЗ (в том числе на электронных площадках, в ЕИС), опыт работы по оформлению договоров и проверке документов о приемке и оплате товаров, работ, услуг
- Знание законодательства в сфере закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ
- Знание основ гражданского, бюджетного законодательства
- Знание основ делопроизводства и документооборота
- Знания MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), Консультант Плюс
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
- Навыки работы в Internet и браузерах
- Опыт работы в системе электронного документооборота
Личные качества: внимательность, аккуратность в работе с документами, грамотность, работоспособность (возможность выполнять большие объемы работ), грамотная устная и письменная речь
Условия
- Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ, оплачиваются отпускные и больничные
- Срок испытания — 3 месяца. На испытательном сроке заработная плата 42 000 руб. до вычета налогов.
- График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обед с 13:00 до 13:45
- Заработная плата от 55 000 руб. до 58 000 руб. до вычета налогов
- Место работы: Санкт-Петербург, Волховский переулок, 3, Управление материально-технического обеспечения Контрактной службы СПбГУ
Контактная информация
Наталья Борисовна Нартова
Ведущий специалист
Управление по работе с персоналом
+7 (812) 326-49-50
Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
Метки: Административный персонал